Datenschutzerklärung

Stand: 11/2024

Diese Datenschutzerklärung erläutert detailliert, wie Intraunit UG (haftungsbeschränkt) Deine personenbezogenen Daten verarbeitet und schützt. Wir legen großen Wert auf Transparenz und halten uns streng an die gesetzlichen Vorschriften, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Datenschutz auf einen Blick

1.1 Allgemeine Hinweise

In diesem Abschnitt geben wir Ihnen eine Übersicht darüber, wie Deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, anhand derer Sie persönlich identifizieren werden können.

1.2 Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Verantwortung für die Datenverarbeitung auf dieser Website liegt beim Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erfasst, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen, z. B. durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars. Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst, wenn Sie die Website besuchen. Dazu zählen technische Informationen wie Dein Browser, Betriebssystem oder der Zeitpunkt des Seitenaufrufs. Diese Daten werden entweder automatisch oder nach Deiner Einwilligung erhoben.

Wofür nutzen wir Deine Daten?

Wir nutzen Deine Daten hauptsächlich, um die fehlerfreie Bereitstellung unserer Website sicherzustellen. Darüber hinaus verwenden wir sie zur Analyse Deines Nutzerverhaltens, um unsere Inhalte zu optimieren und Deine Benutzererfahrung zu verbessern.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Deiner Daten?

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Deiner personenbezogenen Daten:

Für weitere Informationen zu Deinen Rechten und bei Fragen zum Datenschutz können Sie Dich jederzeit an uns wenden.

1.3 Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Dein Surf-Verhalten kann beim Besuch unserer Website zu Analysezwecken ausgewertet werden. Dies erfolgt hauptsächlich durch sogenannte Analyseprogramme, die uns dabei helfen, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und sie zu verbessern. Weitere Details zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der ausführlichen Datenschutzerklärung weiter unten.

1.4 Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der die Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

2. Hosting

2.1 Allgemeine Informationen zum Hosting

Unsere Website-Inhalte werden von einem externen Dienstleister gehostet. Dies ermöglicht uns, eine zuverlässige und professionelle Bereitstellung unserer Website zu gewährleisten. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich unter anderem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und weitere durch die Website generierte Daten.

2.2 Externes Hosting und dessen Zweck

Das externe Hosting unserer Website erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zudem dient es unserem berechtigten Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollte eine Einwilligung zur Verarbeitung erforderlich sein, geschieht diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG, wenn die Einwilligung beispielsweise die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf gerätespezifische Informationen (z. B. Device-Fingerprinting) umfasst. Sie haben jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

2.3 Umgang des Hosters mit Deinen Daten

Unser Hoster wird Deine Daten nur in dem Umfang verarbeiten, wie es zur Erfüllung seiner vertraglichen Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten strikt einhalten. Eine unbefugte Weiterverarbeitung ist ausgeschlossen.

2.4 Eingesetzter Hosting-Dienstleister

Der von uns eingesetzte Hosting-Anbieter ist:

Microsoft CorporationOne Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA

2.5 Auftragsverarbeitung

Um sicherzustellen, dass Deine personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet werden, haben wir mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass der Hoster Deine Daten nur nach unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.

Der AVV verpflichtet den Hoster dazu, sämtliche technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit Deiner Daten zu gewährleisten und den unbefugten Zugriff sowie die Weitergabe an Dritte zu verhindern.

3. Datenerfassung und -nutzung

3.1. Erhobene Datenarten

Wir erfassen verschiedene personenbezogene Daten, je nach Art der Interaktion:

3.2. Nutzungszwecke

Die erfassten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

3.3. Datenspeicherung und -schutz

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es notwendig ist, um die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erfüllen oder wie es gesetzlich erforderlich ist.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf verschiedenen rechtlichen Grundlagen:

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir legen höchsten Wert auf die Sicherheit Deiner Daten und haben umfassende Maßnahmen implementiert, um sie zu schützen. Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Sicherheitsaspekte, die wir in unserer Organisation anwenden:

6.1 Verschlüsselungstechniken

Wir setzen SSL- und TLS-Verschlüsselung ein, um die Sicherheit der Daten während der Übertragung zu gewährleisten. In der Speicherung verwenden wir starke Verschlüsselungsstandards wie AES-256, um sensible Informationen zu schützen.

6.2 Zugriffskontrollen

Unsere Datenzentren sind durch umfassende physische und digitale Zugriffskontrollen gesichert. Dazu gehören biometrische Zugangssysteme, Zugangsbeschränkungen und Videoüberwachung.

6.3 Netzwerksicherheit

Wir implementieren Firewalls und Intrusion-Detection- sowie Intrusion-Prevention-Systeme (IDS/IPS), um unser Netzwerk vor unbefugten Zugriffen und Cyberangriffen zu schützen.

6.4 Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Für den Zugang zu sensiblen Systemen verwenden wir MFA, um eine zusätzliche Schutzebene zu bieten und sicherzustellen, dass unautorisierter Zugriff verhindert wird.

6.5 Sicherheitsüberprüfungen und Audits

Wir führen regelmäßige interne und externe Sicherheitsüberprüfungen durch, einschließlich Penetrationstests und Schwachstellenanalysen, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

6.6 Schulung des Personals

Unsere Mitarbeiter werden kontinuierlich in den besten Praktiken der IT-Sicherheit und des Datenschutzes geschult. Diese Schulungen umfassen Themen wie Social Engineering, Phishing-Prävention und den sicheren Umgang mit sensiblen Daten.

6.7 Backup-Strategien

Regelmäßige, verschlüsselte Backups und Datenredundanz stellen sicher, dass im Falle eines Datenverlustes eine schnelle Wiederherstellung möglich ist. Diese Backups werden regelmäßig getestet, um ihre Integrität zu gewährleisten.

6.8. Datenschutzrichtlinien und Compliance

Wir halten uns strikt an gesetzliche Vorgaben wie die DSGVO und wenden Best Practices wie Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) an. Unsere Richtlinien werden kontinuierlich überprüft und angepasst, um den aktuellen Standards zu entsprechen.

6.9 Monitoring und Protokollierung

Ein kontinuierliches Monitoring und detaillierte Protokollierung helfen uns, sicherheitsrelevante Ereignisse frühzeitig zu erkennen und angemessen zu reagieren. Verdächtige Aktivitäten werden analysiert, um Risiken zu minimieren.

6.10 Einsatz moderner Technologien

Wir investieren in moderne Technologien wie künstliche Intelligenz zur Bedrohungserkennung und automatisierte Sicherheitslösungen, um Sicherheitslücken proaktiv zu erkennen und zu schließen.

Unser Ziel ist es, Deine Daten durch die fortlaufende Verbesserung unserer Sicherheitsmaßnahmen zu schützen und höchsten Sicherheitsstandards zu entsprechen.

7. Analyse-Tools und Marketing

Unsere Website verwendet Tools zur Analyse des Surfverhaltens, um die Benutzererfahrung zu verbessern und personalisierte Inhalte zu bieten. Dazu gehören:

Sie können der Nutzung dieser Analyse-Tools jederzeit widersprechen, indem Sie entsprechende Einstellungen in den Cookie-Präferenzen Deiner Browser- oder Geräte-Optionen vornimmst.

8. Deine Rechte als Nutzer

Als Nutzer haben Sie umfassende Rechte bezüglich Deiner personenbezogenen Daten. Diese umfassen unter anderem:

Für die Ausübung dieser Rechte Können SieDich jederzeit über die in unserer Datenschutzerklärung bereitgestellten Kontaktdaten an uns wenden.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um den neuesten rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und aktuelle Änderungen in unseren Dienstleistungen widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über unsere Datenschutzpraktiken auf dem Laufenden zu bleiben.